Make para agencias: automatizá los reportes de tus clientes en 30 minutos

29 de mayo de 2026

El problema que todos enfrentamos

Mirá, si trabajás en una agencia digital seguro conocés el ritual de fin de mes: horas armando reportes, sacando datos de cinco plataformas diferentes, actualizando números en planillas de Excel, mandando PDFs. Y todo eso para cada cliente. Si tenés 10 clientes, estamos hablando de un día o dos de trabajo puro.

Lo irónico es que tus clientes esperan esos reportes como si fuera algo mágico, cuando en realidad vos estás haciendo copy-paste. Mientras tanto, podrías estar en cosas que realmente generan valor: optimizando campañas, haciendo estrategia, ganando nuevos clientes.

La buena noticia es que no tiene por qué ser así. Con Make (antes Integromat) podés automatizar todo ese proceso en media hora. No es ciencia ficción, es simplemente conectar los puntos.

Qué es Make y por qué funciona para agencias

Make es una plataforma de automatización que te permite conectar diferentes herramientas sin escribir código. Funciona con el sistema de módulos y flujos: tu data entra, se procesa, y sale donde la necesitás.

Para una agencia es perfecta porque:

• Se conecta con Google Analytics, Meta Ads, Google Ads, mailchimp, Zapier y casi cualquier cosa que uses
• Podés armar flujos complejos con condiciones
• Una vez configurado, funciona solo todos los meses
• Es más barato que pagar a alguien a tiempo parcial para hacer reportes

Tutorial paso a paso: armando tu primer reporte automatizado

Paso 1: Creá una cuenta en Make (5 minutos)

Entrá a make.com y registrate. Te van a pedir un email y una contraseña. Elegí el plan gratuito para empezar (son gratis los primeros pasos).

Una vez dentro, vas a ver un dashboard limpio. Dale a "Create a new scenario".

Paso 2: Conectá tu primera fuente de datos (5 minutos)

Supongamos que querés traer datos de Google Analytics. En el módulo inicial, buscá "Google Analytics" en la lista de apps.

Hace clic en Google Analytics, elegí la operación "Get Report". Te va a pedir que autorices tu cuenta de Google (es seguro, Make es confiable). Seleccioná el sitio web del cliente.

Configurá las métricas que querés: sesiones, usuarios nuevos, tasa de rebote, conversiones. Podés filtrar por fecha (últimos 30 días es lo más común).

Paso 3: Agregá una segunda fuente (Meta Ads o Google Ads) (5 minutos)

Ahora agregá un nuevo módulo. Dale al "+" y buscá Meta Ads (o Google Ads si ese es tu caso).

Conectá con tu cuenta publicitaria. Buscá el módulo "Search Ads" si es Google Ads, o "Get Ads Insights" si es Meta.

Configurá que traiga: gastos, impresiones, clics, CPC, ROAS. El rango de fechas debe ser el mismo que en Analytics.

Paso 4: Formateá los datos en un documento (10 minutos)

Acá es donde pasa la magia. Agregá un módulo de "Google Docs" (o alternativas como Notion o Sheet si preferís).

En lugar de escribir manualmente cada número, usá las variables que trae Make del paso anterior. Vas a ver cosas como {{1.Sessions}} o {{2.Cost}}.

Creá un template así:

REPORTE DE MARKETING - CLIENTE XYZ
Período: {{1.startDate}} - {{1.endDate}}

MÉTRICAS WEB:
Sesiones: {{1.Sessions}}
Usuarios nuevos: {{1.NewUsers}}
Tasa de rebote: {{1.BounceRate}}

CÁMPAÑAS PAGAS:
Gasto total: ${{2.Cost}}
Clics: {{2.Clicks}}
CPC promedio: ${{2.AvgCpc}}
CONVERSIONES: {{2.Conversions}}

Make se encarga de llenar los espacios en blanco con los datos reales.

Paso 5: Automatizá el envío por correo (5 minutos)

Agregá un módulo de Gmail o de tu proveedor de email favorito. Configurá que envíe automáticamente:

• A: El email del cliente
• Asunto: "Reporte de Marketing - Mes de [mes]"
• Cuerpo: El documento generado en el paso anterior

Acá viene lo importante: configurá un scheduler para que esto se ejecute automáticamente el último día de cada mes o el primero del mes siguiente. En Make lo hacés con "Schedule" y seleccionás fecha y hora.

Paso 6: Testeá y activá (3 minutos)

Dale a "Run once" para probar que todo funcione. Vas a ver los datos reales que trae de tus cuentas.

Si está todo bien, activa el scenario haciendo clic en el botón de encendido (abajo a la izquierda).

Listo. Ya tenés tu primer reporte automatizado.

Casos reales de agencias en Latinoamérica

Una agencia en Buenos Aires que administraba 12 cuentas de redes sociales para pequeños negocios estaba gastando 3 días a la semana en reportes manuales. Con Make, automatizan la recolección de datos de Meta, Google Analytics y Google Sheets en un solo flujo. Ahora en lugar de 12 horas semanales, dedican 1 hora a revisar excepciones.

En México, una agencia de performance marketing usa Make para conectar Google Ads, Facebook Ads y su CRM de HubSpot. El resultado: cada prospecto recibe automáticamente un resumen personalizado de sus resultados, aumentando la retención de clientes.

Qué herramientas usar: Make vs alternativas

Errores que no cometás al empezar

No mapees mal las variables. Es fácil confundir qué dato viene de dónde. Testea siempre primero.

No olvides el scheduler. Si no lo configurás, el flujo no se ejecuta solo. Tenés que ejecutarlo manual cada mes.

No hagas reportes demasiado complejos de entrada. Empezá con dos fuentes de datos. Una vez que funciona, agregá más.

Ahorro de tiempo real

Si armás reportes para 5 clientes y dedicás 4 horas mensuales por cliente (20 horas totales), Make te ahorra aproximadamente 15-18 horas mensuales. Eso es casi una semana laboral completa.

Si cobrás $200 USD/hora (como estándar regional), hablamos de $3.000-3.600 USD mensuales en horas recuperadas. Para una agencia pequeña, eso es pura ganancia.

Conclusión: el siguiente paso

Automatizar reportes con Make no es complicado, pero sí requiere que entiendas el concepto de flujos y variables. Una vez que lo agarrás, se vuelve adictivo: empezás a automatizar todo.

Si en tu agencia todavía estás armando reportes a mano, está claro que es hora de cambiar. No es un lujo, es eficiencia pura.

Si querés explorar más herramientas de automatización para tu agencia, te recomendamos que visites negocioai.app. Ahí encontrás guías, templates listos para usar y una comunidad de agencias que están en la misma que vos. Muchas usan Make como parte de su stack, y podés aprender directamente de sus flujos.

¿Cuántas horas creés que vas a recuperar este mes?